PowerPoint-Hacks – Tipps und Tricks für bessere Folien, Animationen und Übergänge

PowerPoint

Es gibt viele weitere Präsentationsprogramme, von denen einige ebenfalls gut geeignet sind, um ansprechende Folien zu kreieren. Weil PowerPoint aber zu den gängigsten Programmen zählt und viele Schulen damit arbeiten, stellen wir dir an dieser Stelle einige Tipps und Tricks für die ultimative Folienerstellung mit PowerPoint vor.

Präsentationen mit PowerPoint

Gehen wir also davon aus, du hast Zugang zu dem Programm und möchtest eine Präsentation erstellen, die du dann später vor der Klasse – zum Beispiel über einen Beamer an die Wand projiziert – zeigen kannst, um ein Referat oder einen Vortrag zu begleiten. Bevor wir zu ein paar generellen Tipps für bessere Folien kommen, zwei Aspekte, die superwichtig sind:

1. Rahmenbedingungen beachten (Thema, Zielgruppe, zeitliche Vorgabe, Struktur des Inhalts)
2. Speichern und Ablegen der Datei (während der Folienerstellung immer wieder speichern und die Datei in einem Ordner ablegen, den du leicht wiederfinden kannst)

Tipps und Tricks für bessere Folien – Generelles

Kommen wir zu ein paar generellen Tipps für bessere Folien. PowerPoint stellt im Startmenü ein paar Design-Vorlagen zur Verfügung. Sofern es keine genauen Vorgaben für die Gestaltung deiner Präsentation gibt, könntest du dir also so eine Vorlage aussuchen, die dann bereits ein einheitliches Farbschema, aufeinander abgestimmte Schriftarten sowie Vorschläge für verschiedene Folienstrukturen enthält. Selbstverständlich kannst du auch völlig frei gestalten und eigene Folien bauen. Ein paar Aspekte dürfen in der Struktur der Präsentation allerdings meist nicht fehlen:

Wichtig bei der Gestaltung der Folien ist außerdem, dass du die Folien im Einzelnen nicht überladen solltest. Nutze eher kurze Sätze und Stichpunkte statt ganze Textabschnitte. Lange Texte kann eh niemand lesen, während man dir zuhört, außerdem lassen sie die Folien überfüllt wirken.

Zur besseren Visualisierung kann es sinnvoll sein, Diagramme und Tabellen zu nutzen. Außerdem machen Bilder, Icons oder Symbole deine Präsentation so richtig anschaulich und ansprechend.

Kommen wir nachfolgend zu ein paar PowerPoint-Hacks im Detail.

PowerPoint-Hacks

Zahlreiche Blogger, Influencer, Microsoft selbst sowie diverse Weiterbildungsplattformen haben geniale Hacks für die Arbeit mit PowerPoint veröffentlicht. Wir haben für dich einige grundlegende Tipps und Tricks zusammengetragen, damit du dich bald sicherer im Umgang mit dem Programm fühlst.

Schriften und WordArt

Die Einstellung der Schrift ist das A und O einer gut lesbaren Folie und zieht sich durch die ganze Präsentation. Deshalb ist es wichtig, sich an ein paar Punkte zu halten. Wenn du die Schriftart auswählst, achte darauf, dass sie gut lesbar ist, und verwende eine passende Schriftgröße. Überschriften machst du am besten etwas größer, du kannst sie außerdem fett einstellen. Du erzeugst visuelles Interesse, indem du verschiedene Schriftarten verwendest. Ein einheitliches Erscheinungsbild sollte aber dennoch entstehen, also nutze am besten höchstens zwei bis drei verschiedene Schriftarten. Besonders wichtige Stichpunkte könntest du in Textboxen platzieren, um sie hervorzuheben. Ein farbiger Hintergrund oder eine Umrandung lassen die Box sofort ins Auge stechen.

Unter WordArt versteht man verschiedene Effekte, die den Text visuell interessant machen sollen. Unter Einfügen kannst du WordArt und dann dein gewünschtes Format auswählen – zum Beispiel kannst du dem Text 3-D-Effekte oder Farbverläufe verleihen.

Neben Schrift und Textboxen geht aber doch noch mehr, oder? Na klar, es ist auch wichtig, zu wissen, wie man die Folien als Ganzes formatiert.

Folien formatieren

Wie bereits erwähnt kannst du Design-Vorlagen von PowerPoint verwenden, um ein einheitliches Design für deine ganze Präsentation voreinzustellen. Auch über Ansicht > Folienmaster kannst du dein gewünschtes Layout bearbeiten, das dann auf alle Folien angewendet werden soll. Ein paar Tipps wollen wir dir zudem mit auf den Weg geben, die eine solide Folienformatierung sicherstellen: Verwende kontrastreiche Farben, wenn es um das Verhältnis von Folienhintergrund zu Schrift geht. Möchtest du einen farbigen Hintergrund wählen (Entwurf > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren > Farbe wählen), achte darauf, dass die Schrift in starkem Kontrast zu dieser Farbe steht und somit gut lesbar ist. Ist der Hintergrund beispielsweise sehr hell, kann die Schrift zum Beispiel schwarz sein. Ist der Hintergrund dunkel, wähle die Schrift hell – zum Beispiel weiß. Über die Schaltfläche neue Folie kannst du weitere Folien erstellen. Gewählte Farben sollten stets einheitlich sein. Unter Entwurf > Varianten > Farben kannst du eine Farbpalette erstellen oder eine gegebene anpassen.

Bilder einfügen und bearbeiten

Hochwertige Bilder und Icons können deine Präsentation besonders ansprechend machen. Über Einfügen > Bilder oder Icons kannst du die jeweiligen Elemente von deinem individuellen Speicherort auswählen, hinzufügen und in Größe und Position anpassen. Ist dein eingefügtes Bild beispielsweise zu groß, klicke in eine Ecke des Bilds auf den weißen Punkt, halte die Hochstelltaste gedrückt und ziehe das Bild kleiner, wobei das Seitenverhältnis gleich bleibt – perfekt! Achte unbedingt darauf, die Bildquellen im Quellenverzeichnis anzugeben. Manchmal kann es auch sinnvoll sein, Bilder zu beschriften oder Bildunterschriften zu verwenden.

Animationen und Folienübergänge

Kommen wir zur Königsdisziplin: Animationen und Folienübergänge in PowerPoint sinnvoll nutzen. Folienübergänge tragen zwar nichts zum Verständnis bei, können deine Präsentation aber dynamischer und lebendiger machen – sind also nice to have. Möchtest du einen bestimmten Übergang wählen, klicke auf der Registerkarte Übergänge auf den gewünschten Übergang und lasse dir damit die Vorschau anzeigen. Klicke Auf alle anwenden an, um einen einheitlichen Folienübergang für die gesamte Präsentation zu wählen.

Animationen können von großem Nutzen sein. Manchmal ist es beispielsweise hilfreich, Objekte oder Textabschnitte hintereinander einzublenden. Dann wird die Aufmerksamkeit der Zuhörenden nämlich zunächst nur auf den eingeblendeten Folienabschnitt gelenkt. Außerdem sieht es superprofessionell aus, wenn Abschnitte passend zu deinen Sprechanteilen eingeblendet werden. Unter Animationen > Animationsbereich wählst du einfach das Objekt aus, das animiert werden soll, und dann die gewünschte Animation. Das Objekt kann beispielsweise erscheinen, einfliegen, sich drehen und vieles mehr. Du kannst weitere Animationen für weitere Objekte hinzufügen und alle Animationseffekte dann über die Vorschau prüfen. Nun kannst du auch die Reihenfolge der Animationen ändern.

Wenn du denkst, dass alles passt, kannst du dir die Übergänge und Animationen ansehen, indem du auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation klickst und die Folien mit der Enter-Taste durchklickst – das geht auch mit den Pfeiltasten. Mit der Escape-Taste beendest du den Präsentationsmodus.

Jetzt kannst du schon richtig viel! Kommen wir zu ein paar Extra-Tipps für den Wow-Effekt.

PowerPoint-Hacks – Extra-Tipps für den Wow-Effekt

Ein paar extra Tipps in Kürze:

• Wenn passend: Hyperlinks, Videos oder Audiodateien einbauen

• Unter Ansicht > Führungslinien anklicken und Objekte auf der Folien ausrichten

• Übergang Morphen verwenden, um Objekte fließend von einer zur nächsten Folie zu bewegen: Dazu Folie in der Übersicht mit der rechten Maustaste anklicken > duplizieren, gewünschte Änderungen an den Objekten auf der neuen Folie vornehmen, auf Übergänge > Morphen klicken

• Präsentationsmodus und Vortragsnotizen nutzen: Die Notizen sind nur für einen selbst, sie werden im Präsentationsmodus also nur dir angezeigt – so bleiben die Folien schick, du bist aber inhaltlich trotzdem abgesichert.

Häufig gestellte Fragen zum Thema PowerPoint-Hacks – Tipps und Tricks für bessere Folien, Animationen und Übergänge